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企业微信会话存档都能存档哪些内容

Jul 23, 2026

  企业微信的会话存档(聊天内容存档)功能,其存档范围取决于开通的版本和员工的设置。为了让你看得更清楚,我按内容类型和存档范围两个维度来拆解:
  一、按内容类型划分(能存什么)
  开通存档后,以下内容只要在存档范围内发生,都会被记录:
  文本消息:所有文字聊天内容(包括表情包中的文字)。
  图片、视频、文件:原始文件会被保存,并附带发送时间、发送人。
  语音消息:语音文件会被存档,支持后续调取播放。
  音视频通话:语音通话和视频通话的通话记录(含时间、时长、参与人)会被存档。但需要注意的是,通话内容本身(即对话声音)默认不存档,除非企业额外开通了“语音通话实时存档”的高级功能。
  位置、名片:发送的地理位置、个人名片、群聊名片都会被记录。
  红包、转账:收发记录(含金额、事由)会被存档。
  撤回的消息:非常重要——即使员工或客户撤回了消息,后台依然会保留撤回前的原始内容,并会标记“该消息已被撤回”。
  其他应用消息:包括日程、微盘文件、审批卡片、投票、在线文档等所有在聊天窗口内发送的结构化消息。
  二、按存档范围划分(能存谁的)
  这是最核心的部分,取决于企业购买的版本:
  内部员工之间:所有开通了存档权限的员工,他们之间的一对一聊天和群聊,全部存档。
  员工与外部联系人(客户/合作伙伴):
  如果对方是微信用户(通过互通群或单聊),只要对方是企业的“外部联系人”且员工开启了存档,内容会被存档。
  如果对方是其他企业的企业微信用户,同样会被存档。
  特别注意(服务商的差异):
  标准版/企业版:通常只存档开启了存档功能的员工的聊天。对于外部客户,需要客户手动同意(点击“同意存档”按钮)才能存档其消息。如果客户不同意,则无法存档客户发的内容(员工发的仍存)。
  服务商版(金融/合规行业专用):具有强存档能力,在员工知情且企业有合法合规依据(如金融监管要求)的情况下,无需客户手动点击同意,即可强制存档所有内外聊天内容。
  三、明确不能存档的内容
  为了让决策更清晰,以下内容不在存档范围内:
  朋友圈动态(不经过会话窗口)。
  企业微信通讯录(组织架构、员工手机号等)。
  企业支付流水明细(仅记录聊天中的红包/转账,不记录企业付款)。
  未开启存档权限的员工的所有聊天(需管理员在后台分配权限)。
  存档内容并非所有管理员都能随便看,需要由拥有“会话存档”权限的管理员或指定人员在后台登录才能查询,普通员工看不到存档。
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