企业微信的会话存档(聊天内容存档)功能,其存档范围取决于开通的版本和员工的设置。为了让你看得更清楚,我按内容类型和存档范围两个维度来拆解:
一、按内容类型划分(能存什么)
开通存档后,以下内容只要在存档范围内发生,都会被记录:
文本消息:所有文字聊天内容(包括表情包中的文字)。
图片、视频、文件:原始文件会被保存,并附带发送时间、发送人。
语音消息:语音文件会被存档,支持后续调取播放。
音视频通话:语音通话和视频通话的通话记录(含时间、时长、参与人)会被存档。但需要注意的是,通话内容本身(即对话声音)默认不存档,除非企业额外开通了“语音通话实时存档”的高级功能。
位置、名片:发送的地理位置、个人名片、群聊名片都会被记录。
红包、转账:收发记录(含金额、事由)会被存档。
撤回的消息:非常重要——即使员工或客户撤回了消息,后台依然会保留撤回前的原始内容,并会标记“该消息已被撤回”。
其他应用消息:包括日程、微盘文件、审批卡片、投票、在线文档等所有在聊天窗口内发送的结构化消息。
二、按存档范围划分(能存谁的)
这是最核心的部分,取决于企业购买的版本:
内部员工之间:所有开通了存档权限的员工,他们之间的一对一聊天和群聊,全部存档。
员工与外部联系人(客户/合作伙伴):
如果对方是微信用户(通过互通群或单聊),只要对方是企业的“外部联系人”且员工开启了存档,内容会被存档。
如果对方是其他企业的企业微信用户,同样会被存档。
特别注意(服务商的差异):
标准版/企业版:通常只存档开启了存档功能的员工的聊天。对于外部客户,需要客户手动同意(点击“同意存档”按钮)才能存档其消息。如果客户不同意,则无法存档客户发的内容(员工发的仍存)。
服务商版(金融/合规行业专用):具有强存档能力,在员工知情且企业有合法合规依据(如金融监管要求)的情况下,无需客户手动点击同意,即可强制存档所有内外聊天内容。
三、明确不能存档的内容
为了让决策更清晰,以下内容不在存档范围内:
朋友圈动态(不经过会话窗口)。
企业微信通讯录(组织架构、员工手机号等)。
企业支付流水明细(仅记录聊天中的红包/转账,不记录企业付款)。
未开启存档权限的员工的所有聊天(需管理员在后台分配权限)。
存档内容并非所有管理员都能随便看,需要由拥有“会话存档”权限的管理员或指定人员在后台登录才能查询,普通员工看不到存档。
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